Як відкрити приватну практику психолога: ФОП, КВЕД, податки

Цифри й норми станом на вересень 2026 року. Мінімальна зарплата, а з нею й податки, змінюються щороку. Стаття не є юридичною чи податковою консультацією: перед рішенням звірте дані з чинною редакцією закону або уточніть у бухгалтера.

Чи потрібна психологу ліцензія

Ні, якщо ви не надаєте медичну допомогу. Ліцензія потрібна для медичної практики, а психологічного консультування в переліку ліцензованих видів діяльності немає.

З 7 лютого 2026 року діє закон «Про систему охорони психічного здоровʼя в Україні» № 4223-IX. Він запроваджує сертифікацію психологів і психотерапевтів та реєстр надавачів послуг. Протягом шести років від публікації закону, тобто приблизно до лютого 2031 року, сертифікація добровільна. Для послуг, які оплачують з державного чи місцевого бюджету, вона стане обовʼязковою раніше, приблизно з лютого 2028 року.

Реєстрація ФОП

Найпростіше зареєструватися в застосунку чи на порталі Дія: послуга безкоштовна, заява заповнюється приблизно за 10 хвилин, потрібен КЕП або Дія.Підпис. У тій самій заяві можна одразу обрати спрощену систему оподаткування й групу єдиного податку.

Інший шлях: ЦНАП або нотаріус. Там реєстрацію проводять протягом доби, без урахування вихідних і святкових днів. Потрібні заява й документ, що посвідчує особу.

Який КВЕД обрати психологу

Основний код: 86.90 «Інша діяльність у сфері охорони здоровʼя». У поясненнях Держстату до цього класу прямо сказано, що він охоплює діяльність психоаналітиків, психологів і психотерапевтів. Сам код ліцензії не вимагає: ліцензію отримують для виду діяльності, і номер у класифікаторі на це не впливає.

З 1 січня 2027 року класифікатор замінять на НАЦЕ 2.1-UA. У ньому зʼявиться окремий код 86.93 «Діяльність психологів і психотерапевтів, окрім діяльності лікарів». Як це позначиться на вже зареєстрованих ФОП, стежте за розʼясненнями Держстату.

Друга чи третя група єдиного податку

Психологи зазвичай обирають другу або третю групу. Головна різниця в тому, кому ви надаєте послуги.

• Друга група: клієнти лише фізичні особи та платники єдиного податку. Податок фіксований, до 1 729,40 грн на місяць; точну ставку встановлює місцева рада. Ліміт доходу 7 211 598 грн на рік.
• Третя група: будь-які клієнти, зокрема компанії. Податок 5% від доходу. Ліміт доходу 10 091 049 грн на рік.

Якщо ви проводите лекції чи групи для компаній або працюєте з організаціями за договором, зважайте на їхню систему оподаткування: для компаній на загальній системі потрібна третя група. Якщо всі ваші клієнти приватні особи, порівняйте суми: за невеликого доходу третя група часто виходить дешевшою, бо податок обчислюють від фактичних надходжень.

До єдиного податку додаються ще два платежі:

• ЄСВ: щонайменше 1 902,34 грн на місяць (22% від мінімальної зарплати 8 647 грн). Воєнна пільга, яка дозволяла не сплачувати ЄСВ за себе, у 2026 році не діє.
• Військовий збір: для другої групи 864,70 грн на місяць, для третьої 1% від доходу.

Приклад для третьої групи: якщо дохід 30 000 грн на місяць, це 1 500 грн єдиного податку, 300 грн військового збору та 1 902,34 грн ЄСВ, разом 3 702,34 грн.

Чи потрібна каса (ПРРО)

Для другої й третьої груп касу за загальним правилом потрібно використовувати. Але є виняток для послуг: якщо клієнти платять виключно переказом на ваш рахунок ФОП через банківський застосунок чи сервіс переказу, ПРРО не потрібен.

Слово «виключно» тут важливе. Якщо ж хоча б частину оплат ви приймаєте готівкою, через термінал чи інтернет-еквайринг, каса потрібна. Окреме правило: оплату за послуги приймайте на рахунок ФОП, а не на особисту картку. Особисті рахунки не можна використовувати для підприємницької діяльності.

Договір з клієнтами: публічна оферта

Окремий договір з кожним клієнтом підписувати не обовʼязково. Достатньо опублікувати договір-оферту на своїй сторінці: за Цивільним кодексом оплата на її умовах є акцептом, тобто клієнт приймає оферту, якщо в оферті прямо пояснено, що оплата означає згоду. В оферті варто описати:

• Які послуги ви надаєте, їхня тривалість і ціна.
• Як і коли клієнт оплачує сесію.
• Як перенести чи скасувати сесію й що відбувається з оплатою.
• Як розірвати договір і як ви розглядаєте скарги.
• Як ви забезпечуєте конфіденційність.
• Ваші реквізити ФОП і контакти.

Закон «Про захист прав споживачів» № 1023-XII дає клієнту право розірвати договір, укладений дистанційно, протягом 14 днів, і винятки з цього правила вузькі. Тому правила скасування й повернення коштів краще чітко описати, щоб клієнт бачив їх ще до оплати.

На сторінці психолога в Seans договір-оферта й політика конфіденційності вже є: вони містять ваші реквізити, а текст можна відредагувати.

Персональні дані клієнтів

Відомості про стан здоровʼя належать до персональних даних, обробка яких становить особливий ризик для прав і свобод людини. Якщо ви їх обробляєте, закон «Про захист персональних даних» вимагає повідомити Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини протягом 30 робочих днів від початку обробки, а про зміни повідомляти протягом 10 робочих днів. На сторінці має бути політика конфіденційності: які дані ви збираєте, навіщо й скільки зберігаєте.

Коли все оформлено

Лишається дати клієнтам зрозумілий спосіб записатися й оплатити. Одне посилання в профілі, де видно послуги, ціни й вільний час, позбавляє вас більшої частини листування. Так працює Seans для психологів: клієнт обирає час і переказує оплату вам напряму, а ви підтверджуєте запис одним натисканням.